Zorganizowaliśmy i przygotowaliśmy miejsce na każdą konferencję, zaproponowaliśmy branding i dekoracje (związane ze Sri Lanką) w sali konferencyjnej i zapewniliśmy wyposażenie techniczne sali niezbędne do wygłoszenia mowy i prezentacji.
Zapewniliśmy konferansjera, tłumacza na konferencję.
Poza tym zaprosiliśmy gości – reprezentantów ze świata mediów oraz tour operatorów, agencje turystyczne oraz agencje organizujące wyjazdy integracyjne dla firm.
Byliśmy odpowiedzialni za przygotowanie warsztatów pomiędzy tour operatorami i agentami ze Sri Lanki oraz z Polski, Czech i Węgier.
Po konferencji zadbaliśmy o publikacje w mediach na temat Sri Lanki (gazety, strony internetowe oraz media branżowe). Nie zabrakło też cateringu inspirowanego kuchnią lankijską.